Policy och styrdokument

1. Personalhandbok

Syftet med personalhandboken är att tydliggöra bolagets regler, ansvar och arbetssätt. Den gäller för alla som verkar i Renby Bostad AB:s uppdrag:

1. Anställda
2. Konsulter
3. Underentreprenörer
4. Projektpersonal

1.1 Företagets värdegrund

Renby Bostad AB bedriver verksamhet enligt följande kärnprinciper:

1.2 Arbetsmiljöpolicy

Renby Bostad AB ska säkerställa att arbetsmiljön är säker, hälsosam och utvecklande. Bolaget arbetar enligt systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), vilket innebär:

1. Riskidentifiering
2. Riskbedömning
3. Åtgärder
4. Uppföljning

Risker ska dokumenteras i arbetsmiljöplan, riskanalys och skyddsronder.

1.3 Ansvarsfördelning

2. Drog- och alkoholpolicy

Förbud

Följande är förbjudet på arbetsplats, vid tjänsteresor och i arbetsfordon:

1. Narkotika och innehav av narkotika
2. Arbete under drogpåverkan
3. Alkohol under arbetstid och på byggarbetsplats
4. Körning i tjänst under påverkan

Alkohol

Undantag kan göras vid representation, dock gäller alltid:

Drogtester

Bolaget kan genomföra drogtester i enlighet med arbetsrättsliga regler vid:

1. Slumpmässig kontroll
2. Misstanke om påverkan
3. Efter olycka eller incident

Rehabilitering

Vid missbruksproblem ska bolaget erbjuda rehabilitering, tillgång till företagshälsovård och en individuell rehabiliteringsplan. Om medarbetaren vägrar delta kan arbetsrättsliga åtgärder vidtas.

3. KMA-policy

3.1 Kvalitet

Bolaget ska leverera enligt kontrakt, följa branschstandard och arbeta med ständiga förbättringar. Egenkontroller ska dokumenteras löpande. Tillämpliga standarder inkluderar:

1. AMA
2. AB04
3. ABT06
4. BBR

3.2 Miljö

Bolaget ska minimera miljöpåverkan i alla projekt. En miljöplan ska finnas i varje projekt. Åtgärder inkluderar:

1. Minska avfall och källsortera
2. Använda miljövänliga material
3. Minska utsläpp
4. Följa miljölagstiftning

3.3 Arbetsmiljö

Åtgärder för att uppnå målet:

1. Regelbundna skyddsronder
2. Riskanalyser inför varje arbetsmoment
3. Arbetsberedningar
4. Kontinuerlig utbildning

4. Arbetsmiljöplan byggprojekt

Vid bygg- och anläggningsarbete ska en arbetsmiljöplan upprättas. Planen ska innehålla:

Organisation

1. BAS-P (byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering)
2. BAS-U (byggarbetsmiljösamordnare för utförande)
3. Projektledning

Riskmoment

Exempel på moment som kräver särskild hantering:

1. Arbete på höjd
2. Tunga lyft
3. Maskinarbete
4. Arbete nära trafik
5. Elinstallationer

Obligatorisk skyddsutrustning på arbetsplats

1. Hjälm
2. Skyddsskor
3. Varselkläder
4. Skyddsglasögon vid behov

Skyddsronder

Skyddsronder ska genomföras varje vecka, dokumenteras och följas upp.

Olyckor och incidenter

Alla incidenter ska rapporteras omedelbart, dokumenteras noggrant och analyseras för att förhindra upprepning.

5. Policy mot diskriminering och trakasserier

Renby Bostad AB accepterar inte diskriminering, trakasserier, kränkande särbehandling eller mobbning i någon form.

Alla ska behandlas lika oavsett:

1. Kön
2. Religion eller övertygelse
3. Etnicitet
4. Funktionsnedsättning
5. Sexuell läggning

6. Etikpolicy

Medarbetare får inte ta emot mutor, ge otillbörliga förmåner eller använda företagets resurser privat utan tillstånd.

Affärsrelationer ska präglas av:

1. Transparens
2. Professionalism
3. God affärsetik

7. IT-policy

Bolagets IT-system och digitala resurser ska användas för arbetsrelaterade ändamål.

Följande är förbjudet:

1. Nedladdning av olagligt material
2. Spridning av företagshemligheter eller konfidentiell information
3. Obehörig användning av system eller inloggningsuppgifter

8. Rapportering av avvikelser

Alla medarbetare har ansvar och skyldighet att rapportera:

1. Säkerhetsrisker
2. Arbetsmiljöproblem
3. Etiska överträdelser

Rapportering kan ske till närmaste chef, skyddsombud eller ledningen.

9. Uppföljning

Denna policy ska:

1. Revideras årligen
2. Kommuniceras aktivt till all personal
3. Följas upp löpande i KMA-systemet

10. Fastställande

Denna policy har fastställts av ledningen i Renby Bostad AB och gäller från och med 2026-03-13.