Renby AB
Systematiskt arbetsmiljöarbete
SAM – Strukturerat och förebyggande arbetsmiljöarbete
KMA Konsult: Adam Berg | Tel: 010-263 19 51 | Org.nr: 559263-1906Innehåll
1Arbetsmiljöpolicy
1.1Syfte
1.2Mål
1.3Principer
1.4Ansvar
2Riskbedömning
2.1Metod
2.2Exempel på riskområden
3Rutin för tillbudsrapportering
4Rutin för årlig uppföljning
5Dokumentation och spårbarhet
6Ledningens åtagande
1. Arbetsmiljöpolicy
Bolaget ska säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö där olyckor, arbetsskador och ohälsa förebyggs genom ett strukturerat och systematiskt arbetssätt.
1.1 Syfte
Renby AB ska bedriva ett strukturerat och kontinuerligt arbetsmiljöarbete som förebygger olyckor, minskar sjukfrånvaro och skapar en trygg och hälsosam arbetsplats för alla som verkar i bolagets verksamhet.
1.2 Mål
Noll allvarliga olyckor
Minskad sjukfrånvaro
100% rapporterade tillbud
Årlig uppföljning & förbättring
1.3 Principer
- Arbetsmiljö är en ledningsfråga.
- Risker ska identifieras innan arbete påbörjas.
- Alla medarbetare har skyldighet att rapportera risker.
- Arbetsmiljö integreras i projektplanering, kalkyl och produktion.
1.4 Ansvar
VDÖvergripande arbetsmiljöansvar.
Arbetsledare / PlatschefOperativt ansvar för daglig säkerhet.
MedarbetareFölja instruktioner och rapportera risker.
2. Riskbedömning
Riskbedömning ska genomföras innan nytt projekt startar, vid förändring i verksamheten, efter allvarligt tillbud och minst en gång per år.
2.1 Metod – risknivå = sannolikhet × konsekvens
- Identifiera riskkälla.
- Bedöm sannolikhet (1–5).
- Bedöm konsekvens (1–5).
- Fastställ risknivå (S × K).
- Besluta åtgärd.
- Dokumentera ansvar och tidsplan.
| Sannolikhet / konsekvens | 1 – Obetydlig | 2 – Liten | 3 – Måttlig | 4–5 – Allvarlig |
|---|
| 1 – Osannolik | 1 | 2 | 3 | 4–5 |
| 2 – Liten | 2 | 4 | 6 | 8–10 |
| 3 – Möjlig | 3 | 6 | 9 | 12–15 |
| 4–5 – Sannolik | 4–5 | 8–10 | 12–15 | 16–25 |
2.2 Exempel på riskområden
FallriskRiskkällor: takarbete, ställningar och håltagning.
Åtgärd: fallskydd och kollektivt skydd i första hand.
ElriskRiskkällor: tillfälliga elinstallationer och skadade kablar.
Åtgärd: behörig installatör och jordfelsbrytare.
Tunga lyftRiskkällor: manuell hantering och maskinförflyttning.
Åtgärd: lyftplan och hjälpmedel.
Psykosociala riskerRiskkällor: hög arbetsbelastning och otydlig ansvarsfördelning.
Åtgärd: tydlig arbetsledning och planeringsmöten.
3. Rutin för tillbudsrapportering
3.1 Definition
Tillbud = en oönskad händelse som kunnat leda till skada.
Exempel på tillbud är nästan-fall, rasrisk, elincident, hot eller kränkning.
3.2 Rapportprocess
- Medarbetare rapporterar omedelbart till arbetsledare.
- Dokumentation sker samma dag.
- Riskanalys genomförs.
- Åtgärd beslutas.
- Uppföljning inom 14 dagar.
Vid allvarligt tillbud: Omedelbar anmälan till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan.
3.3 Dokumentation ska innehålla
- Datum och plats.
- Beskrivning av händelsen.
- Orsaksanalys.
- Åtgärdsplan.
- Ansvarig person.
- Uppföljningsdatum.
4. Rutin för årlig uppföljning
Årlig uppföljning ska ske i Q4 varje år.
4.1 Kontrollpunkter
- Har riskbedömningar genomförts?
- Har tillbud rapporterats?
- Har åtgärder genomförts?
- Har skyddsronder hållits?
- Har utbildningar uppdaterats?
- Är arbetsmiljöpolicyn aktuell?
4.2 Genomförande
- Sammanställning av olyckor, tillbud, sjukfrånvaro och genomförda åtgärder.
- Analys av trender.
- Beslut om förbättringsåtgärder.
- Uppdatering av dokumentation och protokollföring.
4.3 Resultat
- Reviderad arbetsmiljöplan.
- Nya mål för kommande år.
- Förbättrade rutiner.
5. Dokumentation och spårbarhet
Följande dokument ska finnas arkiverade och vara tillgängliga vid tillsyn:
- Riskbedömningar.
- Tillbudsrapporter.
- Skyddsronder.
- Utbildningsintyg.
- Årlig uppföljningsrapport.
Dokumentation sparas i minst 5 år.
6. Ledningens åtagande
Ledningen i Renby AB åtar sig att:
- Tillhandahålla nödvändiga resurser för arbetsmiljöarbetet.
- Säkerställa rätt kompetens hos all personal.
- Följa upp avvikelser och säkerställa att åtgärder vidtas.
- Säkerställa att arbetsmiljö integreras i alla affärsbeslut.
